Indexfaner

Hvad er en indeksfane?

En indeksfane er en praktisk markør, der klæbes direkte på kanten af dokumenter og papirer for at skabe overblik og nem navigation. Den fungerer som et lille "flag", der stikker ud fra papiret og gør det let at finde specifikke sider eller afsnit.

Skab bedre struktur i arbejdsdagen med indexfaner

Index- såvel som registerfaner er effektive hjælpemidler, når du skal sætte system i dit arbejde - og bruger du indekseringsfanerne smart, sparer du værdifuld tid.

Bl.a. fordi de gør dine dokumenter nemmere at navigere i, når du skal finde de rigtige materialer og afsnit i f.eks. mapper og ringbind - derfor benyttes de ofte til bl.a.:

• Organisere kontrakter og vigtige aftaler systematisk
• Opdele projektmapper i klare sektioner
• Markere vigtige sider i rapporter og dokumenter
• Skabe hurtig adgang til ofte brugte dokumenter
• Strukturere mødereferater og præsentationer

Hvad er forskellen på indexfaner og faneblade?

A4 indexfaner såvel som registre og faneblade fungerer typisk som permanente skilleblade i ringbind og arkivsystemer, hvor almindelige indexfaner fungerer mere som dynamiske markører på nedslagspunkter.

Det skyldes, at de både er mindre og mere fleksible, og kan fjernes og flyttes, uden at beskadige dokumenter, hvilket gør dem ideelle til bl.a. markeringsopgaver.

Derfor kombineres de ofte, og mange kontorer benytter f.eks. faneblade til den overordnede arkiveringsstruktur, og indexfaner til detaljerede fleksible markeringer, der typisk kan være i dokumenters enkeltsektioner og afsnit.

Dine fordele ved hhv. plast- og papirfaner

Plastfaner har oftest en længere holdbarhed, og er særligt velegnede til de dokumenter, du bruger mest, da de bl.a. tåler fugt uden at miste form eller klæbeevne.

Omvendt er papirfaner et billigere valg, og bedre til engangsbrug eller kortere projekter, ligesom de er nemmere at skrive på med almindelig kuglepen.

Gennemsigtige vs farvede indexfaner?

En gennemsigtig indexfane “forstyrrer” ikke det originale dokument, men hjælper med at huske vigtige detaljer på en subtil måde.

Det giver et mere professionelt udtryk, hvorfor de ofte bruges til kundemapper og i vigtige præsentationer - de gennemsigtige er særligt velegnede til bl.a.:

• Kontrakter og juridiske dokumenter hvor læsbarheden er kritisk
• Årsregnskaber og økonomiske rapporter med mange detaljer
• Salgspræsentationer og tilbud til kunder

Mangler du derimod overblik og vil skabe en letafkodelig struktur, skal du bruge farvede indexfaner til organiseringen.

Det skyldes, at farverne er nemme at sætte i system, hvilket hjælper dig og kollegerne med hurtigere at finde specifikke detaljer - de farvede indexfaner er ideelle til bl.a.:

• Projektmapper hvor hver fase har sin egen farve
• Personalesager hvor forskellige farver markerer forskellige afdelinger
• Mødereferater hvor farverne indikerer forskellige kvartaler eller år

Bestil billige indeksfaner online hos Lomax

Leder du efter gode tilbud på indeksfaner, forhandler Lomax et bredt udvalg fra kendte mærker som Post-it og a-series, der hjælper dig til at effektivisere din arkivering.

Vælg blandt flere farver og typer, alt efter om du skal bruge traditionelle eller ekstra klæbende, og om du foretrækker plast eller papir.

Du finder også alt til arkivering her eller kan gå på opdagelse i de mange andre kontorartikler her.

Ekspertens 3 gode råd til effektiv indeksering

Er du i tvivl om hvordan du skaber system, så følg vores ekspert i kontorartikler, Rasmus Olsen, gode råd til hvordan du effektivt kan bruge indeksfaner i arbejdsdagen:

1. Skab et farvekodesystem som du forstår:

   “Tildel specifikke farver til specifikke dokumenttyper eller projekter, og gør det konsekvent. For eksempel kan røde faner markere hastesager, mens blå bruges til kontrakter, det vigtigste er at du forstår systemet”

2. Kombiner store og små størrelser:

   “Det er generelt en god ide at bruge større faneblade til hovedkategorier og mindre indexfaner til underpunkter, fordi det giver et klart hierarki i din organisering.”

3. Lav en indholdsguide til at starte med:

   “Opret en simpel oversigt over dit farve- eller markeringssystem og placer den forrest i dine mapper, ringbind eller hvad du nu bruger. Det gør det meget nemmere for både dig og kolleger, når I skal navigere rundt i materialerne.”