Hvilken kalender passer til mig?

Hvorfor bruge både fysisk og digital kalender?

I en digital verden har den fysiske kalender stadig en vigtig plads i mange menneskers hverdag, særligt på arbejdspladsen - blandt andet fordi den:

• Styrker hukommelse og læring fordi vi husker bedre, når vi skriver i hånden
• Afbryder mindre, da du undgår digitale notifikationer og fristelser fra apps
• Virker taktilt fordi handlingen i at skrive og krydse af skaber fysisk tilfredsstillelse
• Er personlig og tilpasses specifikt til dine behov og kreativitet

Derfor anbefaler ekspert i kalendere, Rasmus Olsen, at du benytter begge typer, da det bl.a. kan være med til at skabe overskuelighed, struktur og bedre planlægning i arbejdet - bliv klogere på de forskellige kalendertyper her.

Dagskalender

Den ekstra plads i dagskalenderen gør det muligt at planlægge arbejdsdagen ned til mindste detalje, så du nemt holder styr på møder, aftaler og opgaver time for time.

Samtidig giver den god plads til noter, idéer og refleksioner, er timeinddelt og bruges ofte til at skabe overblik over daglige opgaver og prioriteter. Dagskalenderen er et godt valg til bl.a. projektledere og projektansatte, og til dig, der generelt:

• Har mange møder og aftaler i løbet af arbejdsdagen
• Holder styr på vigtige detaljer og ofte har flere projekter og deadlines ad gangen
• Savner at kunne bryde større projekter ned i mindre daglige opgaver

Passer beskrivelsen på din stilling eller arbejdsdag, så se udvalget af dagskalendere her.

Ugekalender

Kalendertypen her viser hele ugen på ét opslag, hvilket gør det nemmere at planlægge frem i tid -  både fordi den giver et samlet overblik, ligesom den viser fordelingen af aktiviteter fordelt på de individuelle ugedage.

Med andre ord, er ugekalenderen et godt valg, hvis du mangler overblik over perioder med høj aktivitet eller omvendt har brug for at finde de ledige huller i kalenderen til pauser og ro. Find alle vores ugekalendere her, hvis du f.eks.:

• Skal balancere arbejde og fritid i samme kalendersystem
• Skal koordinere flere skemaer ad gangen, f.eks. i travle børnefamilier
• Har skiftende arbejdstider eller både arbejder ude, hjemme eller på farten

Årskalender

Med årskalenderen kan du se hele årets struktur med både ferier, højtider, sæsoner og regelmæssige begivenheder, hvilket også gør kalenderen uundværlig for langt de fleste ledere og arbejdspladser. 

Årskalendere fås både som vægkalendere og som personlig systemkalender, og er generelt et godt valg, når du skal tænke langsigtet, da den hjælper dig med at planlægge større projekter eller begivenheder, der kræver mere forberedelse.

• Viser hele årets forløb synligt på én gang
• Ideel til langtidsplanlægning og sæsonbetingede aktiviteter f.eks. ferier, projekter og større begivenheder
• Hjælper med at fordele ressourcer jævnt over længere perioder

Vægkalender

Vægkalendere bruges ofte til årskalendere og månedskalendere, da man her får et markant større format med god plads til vigtige detaljer - f.eks. er 100 x 70 cm en af de mest anvendte størrelser.

Typen her egner sig f.eks. særlig godt til bl.a. storrumskontorer, hvor der ofte er behov for at få et større overblik, og hvor alle kolleger hurtigt skal kunne afkode aktiviteter. 

• Giver samlet overblik, større synlighed og kan afkodes på længere afstand
• God til planlægning af periodiske aktiviteter og kampagner, f.eks. årshjul, events, deadlines mm.
• Bruges ofte til planlægning af ferier og fridage på tværs af teams og organisation

Lyder det som det rigtige valg for dig, så tjek sortimentet af vægkalendere her.

Studiekalender

I de senere år er de populære studiekalendere vundet frem, både som alternativ til den digitale kalender, men i høj grad også som supplement.

Studiekalenderen er til dig, som gerne vil have det fulde overblik over de forskellige semestre og få bedre styr på bl.a.: 

• Aftaler med læse- og studiegrupper
• Vigtige deadlines for afleveringer
• Uundværlige noter i undervisning og forelæsninger

Familiekalendere & life planners

I takt med at vigtigheden og tydeliggørelsen af work-life-balance er blevet større, er familiekalendere, der populært kaldes life planners, også vundet betragteligt frem.

Mange børnefamilier bruger dem f.eks. til planlægning og koordinering på daglig, ugentlig og månedlig basis, når der skal holdes styr aftaler for både de voksnes og børnenes aftaler, både de fælles og individuelle - her plottes alt fra indkøb og aftensmadstjans til fælles fødselsdage, håndboldtræning og legeaftaler nemt ind.

Lommekalender

Får du mange idéer eller glemmer du ofte detaljer, er lommekalenderen oplagt og et godt alternativ til almindelige notesbøger og blokke.

Både fordi lommekalendere er nemme at have med overalt, men også fordi dens begrænsede plads tvinger dig til kun at notere de allervigtigste detaljer og informationer - og bedst af alt, så passer den lige i baglommen, håndtasken eller attachémappen.